Welliba
Datenschutzhinweis

1. Überblick

Welliba® entwickelt Tools, die Sie befähigen und inspirieren, Ihre Lebensqualität bei der Arbeit und zu Hause zu verbessern. Ein gesundes und ausgeglichenes Leben ist „Well and In Balance“ und erfordert, dass wir unser Leben so sehen, wie es wirklich ist.

Welliba ermöglicht es Ihnen, Ihre derzeitige Experience auf eine Art und Weise zu verbessern, die für Sie geeignet ist. Und je mehr wir Sie verstehen, desto besser können wir Sie unterstützen. Wir sind uns dessen bewusst, dass dies bedeutet, dass Sie uns Informationen anvertrauen, die Ihnen wichtig sind. Und wir wollen hinsichtlich unserer Nutzung derselben vollkommene Transparenz walten lassen.

Dieser Datenschutzhinweis („Hinweis“) liefert Ihnen relevante Informationen dazu, welche personenbezogenen Daten erfasst werden, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, mit wem wir sie teilen und wie lange wir sie aufbewahren, wenn Sie unsere Website (https://www.welliba.com) besuchen. Dieser Hinweis enthält auch Angaben darüber, wie Sie sich an uns wenden können, wenn Sie Fragen oder Bedenken hinsichtlich der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben. Bitte beachten Sie, dass bestimmte Informationen nur dann gelten, wenn die EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) auf Sie anwendbar ist. Dieser Hinweis gilt nicht für die Nutzung von Welliba Lounge und Welliba Companion App („Welliba Service“). Alle Daten (einschließlich personenbezogener Daten), die über den Welliba Service erhoben werden, werden in Übereinstimmung mit dessen separaten Datenschutzrichtlinien verarbeitet.

Unsere Verwendung von Cookies ist in unserer Cookie-Richtlinie beschrieben.

2. Verantwortlicher & Welliba-Datenschutzbeauftragter

Das nachfolgend genannte Unternehmen ist der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten: Sie können diese Angaben auch verwenden, um sich an unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden:

WELLIBA IRELAND LTD.
Block 3 Harcourt Centre,
Harcourt Road,
Dublin 2,
Irland.

E-Mail: privacy@welliba.com

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Nachstehend finden Sie Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, den Zweck, zu dem wir sie verarbeiten, und die Rechtsgrundlage gemäß der DSGVO, sofern anwendbar:

3.1. WEBSITE-NUTZER
3.1.1 Nutzung der Website
Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

(i) Technische Bereitstellung und Optimierung unserer Website;
(ii) Verständnis Ihrer Nutzerinteressen;
(iii) Bereitstellung von Informationen, Produkten und Dienstleistungen.
Bestimmte technische Daten werden von uns immer dann verarbeitet, wenn Sie unsere Website besuchen. Dazu gehören IP-Adresse, Session-ID und Informationen über Ihren Systembrowser und das Gerät, die Sie beim Besuch unserer Website (https://www.welliba.com) verwenden. Das sorgt dafür, dass wir Ihnen die bestmögliche Dienstleistung bieten können, die sicher ist und reibungslos funktioniert.

Die Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Unsere berechtigten Interessen sind die erfolgreiche technische Bereitstellung unserer Website, die IT-Sicherheit, das Verständnis der Nutzerinteressen und die Bereitstellung von Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen im Einklang mit unseren Geschäftszielen.

3.2 KOMMUNIKATION    
Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

(i) um Ihnen die Nutzung unseres Kontaktformulars zu ermöglichen;
(ii) um Ihnen zu ermöglichen, über eine angegebene E-Mail-Adresse direkt mit uns Kontakt aufzunehmen.
Die Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind unsere berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO), wobei unsere berechtigten Interessen darin bestehen, mit Ihnen in Kontakt zu treten und auf Ihre Anfragen zu reagieren bzw. Ihnen die gewünschten Informationen zur Verfügung zu stellen.

3.3. KUNDEN, PARTNER UND ÖFFENTLICHKEIT
3.3.1 Verwaltung vertraglicher Beziehungen
Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

(i) um unsere vertragliche Beziehung zu Ihnen zu verwalten;
(ii) um die Vertragsabwicklung und die Erfüllung der vertraglichen Rechte und Pflichten zu ermöglichen;
(iii) um die Kommunikation zu ermöglichen.

Die Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist bei Vorliegen einer direkten Vertragsbeziehung die Erfüllung eines solchen Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO). Besteht keine direkte Vertragsbeziehung, ist unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Unsere berechtigten Interessen an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind die Verwaltung von Kontaktpersonen zu Zwecken der Kommunikation und Kundenbetreuung sowie die Abwicklung des Vertragsverhältnisses und der damit verbundenen Rechte und Pflichten im Zusammenhang mit unserer Geschäftstätigkeit.

3.3.2 Marketing
Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

(i) um Ihnen Marketingmaterial wie E-Mails und/oder Newsletter zuzusenden;
(ii) um Ihnen die Teilnahme an Webinaren oder anderen Werbe-/Informationsangeboten zu ermöglichen;
(iii) um Ihnen technische Informationen und/oder aktualisierte rechtliche Informationen zuzusenden.

Wenn Sie zugestimmt haben, dass wir Ihre personenbezogenen Daten für Marketingzwecke verarbeiten, erfolgt unsere Verarbeitung auf der Grundlage dieser Zustimmung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Wenn Sie in der Vergangenheit Waren oder Dienstleistungen von uns erworben haben, können wir Ihnen auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) ähnliches Werbematerial zusenden. Dabei besteht unser berechtigtes Interesse in der Werbung für unsere Produkte.

4.  Allgemeine Informationen

 
4.1. EMPFÄNGER IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Hier finden Sie Informationen über Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten. Wir geben Daten nur dann weiter, wenn es erforderlich ist. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nie ohne triftigen Grund oder begründetes Interesse in Verbindung mit den oben in Abschnitt 3 dieses Hinweises genannten Zwecken weitergeben.

4.1.1 Interne und verbundene Unternehmen von Welliba
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten intern und gegebenenfalls auch an unsere verbundenen Unternehmen weiter, sofern dies erforderlich ist. Wir tun dies nur, wenn es aus einem bestimmten Grund erforderlich ist.

4.1.2 Nicht verbundene Dritte

1. Wir können Ihre sitzungsbezogenen personenbezogenen Daten an nicht verbundene Dritte weitergeben, die Verwaltungs-, Geschäfts-, Marketing-, professionelle, Zahlungs- oder technische Unterstützungsfunktionen ausführen.              
2. Wenn wir externe Dienstleister beauftragen, uns bei Werbe- und/oder Verkaufsförderungsmaßnahmen zu unterstützen, werden Ihre personenbezogenen Daten im erforderlichen Umfang an diese weitergegeben, so z. B. an HubSpot.
3. Falls wir aufgrund gesetzlicher Anforderungen verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten weiterzugeben, tun wir das in dem gemäß unseren gesetzlichen Verpflichtungen erforderlichen Maß. Wir behalten uns das Recht vor, die entsprechenden Behörden zu kontaktieren, wenn auf unserer Website Aktivitäten stattfinden, die rechtswidrig sind oder unsere Richtlinien verletzen.

4.2. ÜBERMITTLUNGEN AN DRITTLÄNDER UND/ODER INTERNATIONALE ORGANISATIONEN
Falls Sie sich in der Europäischen Union befinden, können erfasste personenbezogene Daten in einem Land verarbeitet werden, wo die Angemessenheit der Datenschutzgesetze dieses Landes nicht von einer Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Union genehmigt wurde. So können einige Dienstleister beispielsweise außerhalb der EU ansässig sein. Wo wir auf diese Weise personenbezogene Daten übertragen, ergreifen wir alle angemessen erforderlichen Schritte, um dafür zu sorgen, dass Ihre personenbezogenen Daten in einem für die EU akzeptablen Maß geschützt sind. Die bezüglich der Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte außerhalb des EWR bestehenden Sicherheitsvorkehrungen umfassen (sind jedoch nicht beschränkt auf) von uns mit allen Übertragungsempfängern solcher Daten eingegangene entsprechende Verträge und die Durchführung von Risikobewertungen und die Ergreifung zusätzlicher und/oder risikomildernder Maßnahmen, um die Einhaltung der DSGVO sicherzustellen.

Wenn Sie weitere Informationen darüber erhalten möchten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten unter diesen Umständen schützen, wenden Sie sich mittels der vorstehend bereitgestellten Kontaktangaben an den Datenschutzbeauftragten oder kontaktieren Sie uns unter privacy@welliba.com. 

4.3. SPEICHERUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für einen Zeitraum, der für unsere Verarbeitungszwecke angemessen ist und/oder für einen Zeitraum, der nach geltendem Recht erforderlich ist. Dies kann die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten umfassen, wie sie zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten, zur Streitbeilegung, zur Durchsetzung unserer Vereinbarungen, zur Unterstützung des Geschäftsbetriebs und zur fortlaufenden Entwicklung und Verbesserung unserer Website erforderlich ist.

Wir werden die entsprechenden technischen und organisatorischen Maßnahmen ergreifen, um für ein Maß an Sicherheit zu sorgen, das den Risiken angemessen ist, die die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten darstellt. Insbesondere werden wir die Risiken von versehentlicher oder unrechtmäßiger Vernichtung, Verlust, Änderung, unbefugter Offenlegung von oder Zugriff auf ihre übertragenen, gespeicherten oder anderweitig verarbeiteten personenbezogenen Daten berücksichtigen.

 Wir verarbeiten Ihre Daten nicht länger als erforderlich. Wenn Sie weitere Informationen über unsere Aufbewahrungsfristen erhalten möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter den oben bereitgestellten Kontaktangaben.

4.4 IHRE RECHTE
Sie können die oben bereitgestellten Kontaktinformationen verwenden, um - je nach Ihrer spezifischen Lage und vorbehaltlich unserer Überprüfung - folgende in der nachfolgenden Tabelle dargelegten Rechte auszuüben. Wir werden auf alle von Ihnen ausgeübten Rechte innerhalb eines (1) Monats nach Empfang Ihrer Anfrage reagieren, es sei denn, die Anfrage ist besonders komplex. In diesem Fall reagieren wir innerhalb von drei (3) Monaten (wir werden Sie innerhalb des ersten Monats verständigen, falls wir länger als einen (1) Monat für unsere Reaktion brauchen).


WEITERE INFORMATIONEN

4.5. BESCHWERDEN
Sie können bei einer Aufsichtsbehörde eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns einreichen.

4.6. BEREITSTELLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Sie sind nicht gesetzlich verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten mit uns zu teilen. Erfolgt unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jedoch auf der Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit.a) der DSGVO, können wir die Verarbeitung nicht ohne Ihre Einwilligung vornehmen. Beruht unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Artikel 6 Abs. 1 lit. b) der DSGVO, können wir die vertragliche Beziehung nicht ohne Ihre personenbezogenen Daten erfüllen. Wo unsere Verarbeitung auf einer andere rechtlichen Grundlage erfolgt, ist es oft nicht möglich, den beabsichtigten Zweck Ihre personenbezogenen Daten zu erfüllen. Zumindest wäre eine solche Erfüllung ohne die Bereitstellung solcher personenbezogenen Daten eingeschränkt.

ⁱGender-Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen stets die männliche Form verwendet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter und beinhalten keine Wertung.